## 06_schedule.md # 勘定科目内訳書 設計書 ## 1. 概要 ### 1.1 目的 - 決算書に添付する各勘定科目の内訳を出力する - 税務署・銀行提出用に、金額の根拠を示す ### 1.2 対象期間 - 個人事業:1月1日〜12月31日 - 法人:7月1日〜6月30日(期ごと) ## 2. 出力する内訳書一覧 ### 2.1 共通(個人・法人両方で必要なもの) | 内訳書 | 内容 | 必須度 | |--------|------|--------| | 預貯金等の内訳書 | 金融機関ごとの残高 | 必須 | | 売掛金の内訳書 | 相手先ごとの未回収額 | 該当時 | | 買掛金の内訳書 | 相手先ごとの未払額 | 該当時 | | 借入金の内訳書 | 借入先ごとの残高・利率 | 該当時 | | 地代家賃の内訳書 | 物件ごとの賃借料 | 該当時 | | 固定資産の内訳書 | 資産ごとの取得価額・償却額 | 該当時 | ### 2.2 個人事業特有のもの | 内訳書 | 該当箇所 | 必須度 | |--------|---------|--------| | 月別売上内訳 | 決算書2.pdf | 必須 | | 給料賃金の内訳 | 決算書2.pdf | 該当時 | | 専従者給与の内訳 | 決算書2.pdf | 該当時 | | 減価償却費の計算 | 決算書3.pdf | 該当時 | | 利子割引料の内訳 | 決算書3.pdf | 該当時 | ### 2.3 法人特有のもの | 内訳書 | 該当ページ | 必須度 | |--------|-----------|--------| | 預貯金等の内訳書 | 25頁 | 必須 | | 棚卸資産の内訳書 | 26頁 | 該当時 | | 買掛金・未払金の内訳書 | 27頁 | 必須 | | 仮受金・預り金の内訳書 | 28頁 | 必須 | | 売上高等の事業所別内訳書 | 29頁 | 該当時 | | 地代家賃の内訳書 | 30頁 | 該当時 | ## 3. 出力形式 ### 3.1 レイアウト(基本形) ``` ┌─────────────────────────────────────┐ │ 預貯金等の内訳書 │ │ 令和6年12月31日現在 │ │ │ │ 金融機関名 | 支店名 | 種類 | 口座番号 | 期末残高 │ │ ---------------|--------|------|----------|----------│ │ 京都信用金庫 | 本店 | 普通 | 1234567 | 1,234,567│ │ 住信SBIネット銀行| - | 普通 | 8901234 | 890,123│ │ │ │ 合計 │ 2,124,690│ └─────────────────────────────────────┘ ``` ### 3.2 出力形式 - **PDF**(デフォルト):決算書と一緒に出力 - 印刷用:そのまま印刷可能なレイアウト - CSV(オプション):データ分析用 ### 3.3 保存先 ``` /data/accounting/private/[年]/内訳書.pdf # 個人事業 /data/accounting/corporate/[期]/内訳書.pdf # 法人 ``` 例: - 個人事業:`/data/accounting/private/2024/内訳書.pdf` - 法人:`/data/accounting/corporate/第4期/内訳書.pdf` ## 4. 集計ロジック ### 4.1 預貯金等の内訳 - 仕訳データから「普通預金」「当座預金」「定期預金」などを抽出 - 金融機関ごとに集計(摘要に金融機関名が入っている想定) - 期末残高 = 開始残高 + 期間中の増減 - 個人事業:生活用口座と事業用口座の区別が必要 - 法人:全て事業用口座(代表者名義の口座は「事業主借」扱い) - 親科目ごとに集計し、その下に補助科目別の内訳を階層表示する - 補助科目ごとの残高を明示する - 補助科目がない科目は従来通り表示 ### 4.2 売掛金・買掛金の内訳 - 売掛金:相手先ごとに未回収額を集計 - 買掛金:相手先ごとに未払額を集計 - 摘要に相手先名が入っていることを前提 ### 4.3 借入金の内訳 - 借入金科目の残高を借入先ごとに表示 - 利率・返済期限は別途入力が必要(マスタ化検討) - 個人事業:事業用借入とプライベート借入の区別 - 法人:役員借入金と銀行借入金は別科目で管理推奨 ### 4.4 月別売上内訳(個人事業) - 月ごとに売上高を集計 - 決算書2.pdfの形式に合わせて出力 - 月表示は和暦(例:令和6年1月) **4.5 旅費交通費等の内訳** - 旅費交通費など、経費科目も補助科目別に内訳表示する - 補助科目ごとの年間合計額を表示する - 表示形式は預貯金等の内訳に準じる ## 5. 勘定科目マスタとの連動 ### 5.1 科目ごとの設定 | 科目名 | 内訳書が必要か | 集計方法 | |--------|---------------|---------| | 普通預金 | ✅ 必要 | 金融機関別 | | 売掛金 | ✅ 必要 | 相手先別 | | 買掛金 | ✅ 必要 | 相手先別 | | 短期借入金 | ✅ 必要 | 借入先別 | | 通信費 | ❌ 不要 | 金額のみ | ### 5.2 内訳書テンプレートの切り替え - 科目の種類(資産・負債・収入・支出)によって表示形式を変更 - 例:預金系は「金融機関名」「口座番号」を表示 - 例:借入金は「利率」「返済期限」も表示 ## 6. 科目の会社別利用制限(警告機能) ### 6.1 個人事業(SPS)専用科目 | 科目名 | 法人(SCSPS)で使ったら | |--------|------------------------| | 事業主貸 | ❌ 警告 | | 事業主借 | ❌ 警告 | | 家事消費 | ❌ 警告 | | 元入金 | ❌ 警告 | ### 6.2 法人(SCSPS)専用科目 | 科目名 | 個人事業(SPS)で使ったら | |--------|--------------------------| | 資本金 | ❌ 警告 | | 繰越利益剰余金 | ❌ 警告 | | 役員報酬 | ❌ 警告 | | 法人税、住民税及び事業税 | ❌ 警告 | ### 6.3 警告メッセージ例 ``` 【仕訳入力時】 会社:SCSPS(法人)を選択 借方:事業主貸 ← 選択   ↓ ⚠️ 「事業主貸は個人事業(SPS)専用の科目です。   法人では「役員借入金」または「仮払金」を使用してください。   続行しますか?」 ``` ## 7. 内訳書ごとの注意点 ### 7.1 預貯金等の内訳書 - 個人事業:生活用口座と事業用口座の区別が必要 - 法人:全て事業用口座(代表者名義の口座は「事業主借」扱い) ### 7.2 借入金の内訳書 - 個人事業:事業用借入とプライベート借入の区別 - 法人:役員借入金と銀行借入金は別科目で管理推奨 ### 7.3 地代家賃の内訳書 - 事務所兼自宅の場合:按分計算が必要 - 按分率はマスタで設定可能に ## 8. 保存と出力 ### 8.1 出力タイミング - 決算書出力時に「内訳書を含める」オプション - 単体でも出力可能(内訳書のみ必要時) ### 8.2 保存形式 - 決算書PDFとは別ファイル(内訳書.pdf)でも保存 - 決算書PDFに含めることも可能(オプション) ## 9. 今後の拡張 ### 9.1 内訳書の自動入力 - 取引先マスタと連動(売掛金・買掛金) - 金融機関マスタと連動(預貯金) ### 9.2 按分計算機能 - 家事関連費の按分(水道光熱費・地代家賃など) - 按分率を設定して自動計算 ## 10. 改訂履歴 | 日付 | 版 | 内容 | |------|----|------| | 2026-03-12 | 1.0 | 初版作成 | | 2026-03-15 | 1.1 | 保存先パスを private/ / corporate/ に修正、和暦表記を追記 | | 2026-03-24 | 1.2 | 会計担当 | 補助科目別の内訳表示を追加 | 勘定科目内訳書で口座別・経費内訳別の表示を可能にするため | ``` 保存先:`/docs/07_accounting/06_schedule.md`